Een beheerder binnen Gynzy heeft het beheer over de gebruikers en de koppelingen. In dit artikel leggen we uit hoe je beheerder wordt, waar je het beheer kan regelen, hoe je de beheerder kunt wijzigen, en hoe je notificaties aan of uit kunt zetten.

De beheerpagina

Log in op admin.gynzy.com om meteen naar de beheeromgeving te gaan (je logt wel in via teacher.gynzy.com) of log in op gynzy.com en druk op je initialen links bovenin en kies voor 'Schoolbeheer'.

Daar zie je een lijst met alle gebruikers binnen jullie school en kun je de instellingen wijzigen.

Beheerder worden

Mocht je de eerste gebruiker zijn die zich koppelt aan jullie school dan word je automatisch de beheerder van de school. Je kunt dan je collega's ook als gebruiker toevoegen. Hoe je dat doet staat hier uitgelegd. Als beheerder kun je ook een andere gebruiker beheerder maken, lees hieronder bij 'Beheerder wijzigen' hoe je dit doet.

Je kunt ook beheerder worden van je school door contact op te nemen met degene die op dit moment beheerder is. Zo kan je de beheerder ook jou beheerder maken (zie hieronder onder het kopje; beheerder wijzigen). Ook kun je contact opnemen met Gynzy als bovenstaande niet mogelijk is.

Beheerder wijzigen

Mocht er iets in het beheer wijzigen dan kan de beheerder dit zelf als volgt overdragen of aanpassen;

Ga naar de Schoolbeheer pagina en vervolgens naar 'Gebruikers'.

Hier kun je de gebruiker aanklikken die je ook beheerder wil maken. Vervolgens zet je onder het kopje 'Rollen' bij 'Schoolbeheerder' het vinkje aan.

De rol 'Leerkracht' staat automatisch aan. Een beheerder heeft dus altijd ook een leerkracht account.

Je kunt zo ook meerdere gebruikers beheerder maken.

Mocht de nieuwe beheerder nog geen account hebben en in de lijst met gebruikers staan, zul je deze eerst moeten toevoegen. Vervolgens kun je meteen de rollen aanpassen.

Hoe je een gebruiker toevoegt staat hier stap voor stap uitgelegd.

Notificaties

Als je inlogt op gynzy.com en vervolgens op je initialen klikt kun je kiezen voor 'Profiel en instellingen'. Daar zie je het kopje 'Mijn voorkeuren'. Als je beheerder bent kun je hier je e-mail notificaties aan- of uitzetten.

Mocht er een gebruiker zich hebben gekoppeld aan je school dan krijg je standaard een e-mailbericht om de gebruiker goed te keuren of af te keuren. Als je het vinkje in je 'Profiel en instellingen' uit zet krijg je deze berichten niet meer. Je moet dan naar de Schoolbeheer pagina om te zien of iemand zich wil toevoegen aan je school. Boven aan de lijst met gebruikers staat dan wie zich wil aanmelden bij je school en kun je deze ook goed- of afkeuren.

Word je beheerder, dan staan de e-mail notificaties automatisch aan.

Licenties & Gebruik

In het schoolbeheer zie je ook een kopje 'Licenties & Gebruik'. Hier kun je alle licentie informatie inzien.

Instellingen

In het Schoolbeheer kun je naast 'Gebruikers' en 'Licenties & Gebruik' ook naar 'Instellingen'. Via de instellingen kun je Gynzy koppelen aan ParnasSys, ESIS of SchoolOAS.

Heb je het antwoord gevonden?