Om ParnasSys (leerlingen, groepen en absenties) te gebruiken binnen Gynzy moet je een koppeling leggen met ParnasSys. Enkel de beheerder / ICT-coördinator van de school kan de koppeling activeren door onderstaande stappen te volgen.

In ParnasSys

1. Ga naar Beheer > Koppelingen > Koppelingen

2. Klik in het overzicht met beschikbare koppelingen op Gynzy.
Staat Gynzy er niet bij? Neem dan contact op met de ParnasSys Servicedesk om Gynzy beschikbaar te maken.

3. Klik onderaan de details van de koppeling op Afnemen.

4. Klik op OK om de koppeling te activeren.
N.b. de koppeling is kosteloos.

5. Klik onderaan op Nieuwe autorisatiesleutel instellen.

6. Kopieer de autorisatiesleutel of schrijf hem over. Deze wordt éénmalig getoond. Deze heb je nodig om in Gynzy in te voeren.

In Gynzy

1. Log in op het Schoolbeheer van Gynzy admin.gynzy.com en ga naar het tabblad 'Instellingen'.

2. Ga naar het kader van ParnasSys UWLR en druk op 'Koppelen'.

3. Voer de autorisatiesleutel in en druk op 'Bevestigen'.

Heb je nog niet eerder in Gynzy gewerkt? Dan kun je meteen doorgaan naar stap 6.

4. Als je eerder handmatige groepen had aangemaakt in Gynzy, dan kun je deze nu koppelen aan de groepen van ParnasSys. Je ziet de ParnasSys groepen links staan. Rechts kun je kiezen welke handmatig aangemaakte groep bij de ParnasSys groep hoort. Als een groep niet overeenkomt, kies je voor ‘Als nieuwe groep aanmaken’. Nadat je voor elke groep iets hebt ingevuld, kun je kiezen voor ‘Verder’.

5. Als je al bestaande leerlingaccounts had gemaakt, dan kun je deze nu samenvoegen met de ParnasSys accounts. Links zie je het ParnasSys leerlingaccount staan. Rechts kun je het handmatig aangemaakte leerlingaccount samenvoegen met het ParnasSys leerlingaccount. Als er geen bestaand account van de leerling is, dan kies je voor ’Nieuw account aanmaken’. Als je overal iets hebt ingevuld, kun je ‘Verder’ aanklikken. Hierna kun je de lijst nog controleren en daarna kiezen voor 'Voltooien’.

6. Wanneer je de aanwezigheidstool wilt gebruiken in Gynzy, moet elke leerkracht in zijn eigen profiel de koppeling met ParnasSys activeren. Klik hiervoor linksboven op je initialen en kies voor profiel en instellingen. Daarna kan je kiezen voor ‘Koppelen’.

Na een nachtelijke synchronisatie staan alle ParnasSys-groepen voor de leerkrachten van je school klaar in het groepenbeheer.

Heb je het antwoord gevonden?