Wanneer je met jouw leerlingen gebruik wilt maken van Gynzy, kun je op verschillende manieren te werk gaan. Het meest eenvoudig is het koppelen van groepen met leerlingen uit jouw leerlingadministratiesysteem (ParnasSys, ESIS of SchoolOAS). In dit artikel lees je daar meer over. Als je ervoor kiest om geen gebruik te maken van deze koppeling, kun je gebruik maken van handmatige aangemaakte groepen en leerlingaccounts. Dat kan voor hele groepen tegelijk door een EDEXML-bestand te importeren, of handmatig. Leerlingaccounts hoeven maar één keer aangemaakt te worden, wanneer leerlingen voor het eerst gaan werken met Gynzy. Deze accounts worden op schoolniveau opgeslagen. In het vervolg kunnen deze leerlingen eenvoudig opgezocht worden om ze toe te voegen aan hun nieuwe groep(en), door alle leerkrachten binnen een school, ook in een volgend schooljaar.

Leerlingen handmatig toevoegen
-- Leerling toevoegen via 'Groepen'
-- Leerlingen toevoegen via 'Leerlingen'

Leerlingen opzoeken
-- Leerlingen opzoeken via 'Groepen'
-- Leerlingen opzoeken via 'Leerlingen'

Trainingsvideo
In onderstaande video wordt uitgelegd hoe je leerlingaccounts kunt opzoeken of aanmaken. Als alternatief kun je ook de stappen onder de video volgen.

Leerlingen handmatig toevoegen

Wanneer je geen gebruik wilt maken van een koppeling met een leerlingadministratiesysteem, en jouw leerlingen ook nog niet eerder in Gynzy hebben gewerkt, kun je handmatig nieuwe leerlingaccounts aanmaken voor jouw leerlingen. Dat kan op twee manieren: via ‘Groepen’ of via ‘Leerlingen’. Wanneer je een hele groep nieuwe leerlingen toe wilt voegen, of een enkele leerling aan één groep, kun je dat het best doen via ‘Groepen’. Wil je slechts een enkele leerling toevoegen aan meerdere groepen, dan kun je dat het best doen via ‘Leerlingen’.

Leerlingen toevoegen via ‘Groepen’

1. Druk op ‘Groepen & Leerlingen’ in de menubalk.

2. Als je de leerlingen die je toe wilt voegen in een nieuwe groep wilt plaatsen, druk je op ‘Nieuwe groep maken’. Als je de nieuwe leerlingen toe wilt voegen aan een bestaande groep, druk je op die bestaande groep.

3. Als je een nieuwe groep aanmaakt, pas je de groepsnaam, de groepskleur en het groepsicoon aan en druk je op ‘Verder’. Als je de nieuwe leerlingen toe wilt voegen aan een bestaande groep druk je op het potloodje naast ‘Leerlingen’.

4. Om nieuwe leerlingen toe te voegen, druk je op ‘Leerling toevoegen’.

5. Hier voer je de voor- en achternaam van een nieuwe leerling in. De groep die je aan het aanmaken of bewerken bent, komt automatisch bij de groepen van deze nieuwe leerling te staan. Om de nieuwe leerling toe te voegen druk je op ‘Toevoegen’.

N.b. Als een leerling die je toe gaat voegen al eerder toegevoegd is aan Gynzy, komt er onder de ingevoerde naam een suggestie te staan. Je kunt op deze eerder toegevoegde leerling drukken, om deze leerling toe te voegen aan jouw groep. Zo voorkom je dat een leerling dubbele accounts krijgt én voorkom je dat eerdere resultaten van de leerling verloren gaan.

6. Vervolgens klik je nog op ‘Voltooien’ of ‘Bevestigen’ om het aanmaken of bewerken van de groep te bevestigen. Wanneer je een leerling toegevoegd hebt aan een bestaande groep, druk je ook nog op ‘Sluiten’.

Leerlingen toevoegen via ‘Leerlingen’

1. Druk op ‘Groepen & Leerlingen’ in de menubalk.

2. Ga naar het tabblad ‘Leerlingen’.

3. En druk op ‘Leerlingen bewerken’.

4. Hier voer je de voor- en achternaam van een nieuwe leerling in. Ook kies je één of meerdere groepen waar je de leerling aan toe wilt voegen. Hiervoor druk je op ‘Groepen kiezen’.

5. Je kunt hier kiezen uit groepen die jij aan jouw account gekoppeld hebt (‘Gekoppelde groepen’), maar ook uit groepen die jij (nog) niet aan jouw account gekoppeld hebt (‘Andere groepen op school’). Als de juiste groep nog niet bestaat kun je via ‘Nieuwe groep maken’ een nieuwe groep aanmaken. Je bevestigt de groepen voor de nieuwe leerling door op ‘Bevestigen’ te drukken.

Om de nieuwe leerling toe te voegen druk je op ‘Toevoegen’.

N.b. Als een leerling die je toe gaat voegen al eerder toegevoegd is aan Gynzy, komt er onder de ingevoerde naam een suggestie te staan. Je kunt op deze eerder toegevoegde leerling drukken, om deze leerling toe te voegen aan jouw groep. Zo voorkom je dat een leerling dubbele accounts krijgt én voorkom je dat eerdere resultaten van de leerling verloren gaan.

6. De nieuw toegevoegde leerling verschijnt nu bovenaan de lijst met jouw leerlingen. De leerling heeft een gebruikersnaam en pincode gekregen, welke je ook aan kunt passen. Wanneer je klaar bent met het toevoegen van leerlingen, druk je op ‘Klaar’.

Leerlingen opzoeken

Wanneer je geen gebruik wilt maken van een koppeling met een leerlingadministratiesysteem, maar jouw leerlingen wel al eerder in Gynzy hebben gewerkt, kun deze je deze leerlingaccounts opzoeken, om ze aan hun nieuwe groep toe te voegen. Dat kan op twee manieren: via ‘Groepen’ of via ‘Leerlingen’. Wanneer je een hele groep nieuwe leerlingen toe wilt voegen, of een enkele leerling aan één groep, kun je dat het best doen via ‘Groepen’. Wil je slechts een enkele leerling toevoegen aan meerdere groepen, dan kun je dat het best doen via ‘Leerlingen’.

Leerlingen opzoeken via ‘Groepen’

1. Druk op ‘Groepen & Leerlingen’ in de menubalk.

2. Als je de leerlingen die je op wilt zoeken in een nieuwe groep wilt plaatsen, druk je op ‘Nieuwe groep maken’. Als je leerlingen op wilt zoeken om ze toe te voegen aan een bestaande groep, druk je op die bestaande groep.

3. Als je een nieuwe groep aanmaakt voor de op te zoeken leerlingen, pas je de groepsnaam, de groepskleur en het groepsicoon aan en druk je op ‘Verder’. Als je leerlingen op wilt zoeken om ze toe te voegen aan een bestaande groep druk je op het potloodje naast ‘Leerlingen’.

4. Hier kun je zoeken op (een deel van) de naam van een leerling. Ook kun je door de lijst met leerlingen scrollen, om leerlingen te vinden. Vink de leerlingen aan die je wilt toevoegen aan jouw groep. De initialen van de leerlingen in de groep komen onder de zoekbalk te staan.

N.b. Hierboven staat het vinkje ‘Alleen leerlingen uit mijn gekoppelde groepen tonen’ aan. Als je dit vinkje uitzet kun je kiezen uit alle leerlingen van de school. Als je nog een leerling mist kun je hier ook een nieuwe leerling aanmaken door op ‘Leerling toevoegen’ te drukken.

5. Vervolgens klik je nog op ‘Voltooien’ of ‘Bevestigen’ om het aanmaken of bewerken van de groep te bevestigen. Wanneer je een leerling toegevoegd hebt aan een bestaande groep, druk je ook nog op ‘Sluiten’.

Leerlingen toevoegen via ‘Leerlingen’

1. Druk op ‘Groepen & Leerlingen’ in de menubalk.

2. Ga naar het tabblad ‘Leerlingen’.

3. En druk op ‘Leerlingen bewerken’.

4. Wanneer je hier (een deel van) de naam van een leerling invult, komt er onder de ingevoerde naam een suggestie te staan. Je kunt op deze eerder toegevoegde leerling drukken, om deze leerling toe te voegen aan jouw groep. Ook kies je één of meerdere groepen waar je de leerling aan toe wilt voegen. Hiervoor druk je op ‘Groepen kiezen’.

5. Je kunt hier kiezen uit groepen die jij aan jouw account gekoppeld hebt (‘Gekoppelde groepen’), maar ook uit groepen die jij (nog) niet aan jouw account gekoppeld hebt (‘Andere groepen op school’). Als de juiste groep nog niet bestaat kun je via ‘Nieuwe groep maken’ een nieuwe groep aanmaken. Je bevestigt de groepen voor de opgezochte leerling door op ‘Bevestigen’ te drukken.

6. Om de opgezochte leerling toe te voegen druk je op ‘Toevoegen’.

7. De toegevoegde leerling verschijnt nu bovenaan de lijst met jouw leerlingen. De leerling had al een gebruikersnaam en pincode. Deze is hetzelfde gebleven, maar kun je indien gewenst aanpassen. Wanneer je klaar bent met het opzoeken van leerlingen, druk je op ‘Klaar’.

Heb je het antwoord gevonden?