Wanneer jouw school geen gebruik maakt van ParnasSys, ESIS of SchoolOAS, kun je jouw leerlingen snel en eenvoudig importeren middels een EDEXML-bestand. Je leerlingadministratiesysteem (zoals Dapto of EDUscope) kan een dergelijk bestand exporteren. Gynzy maakt gebruik van versie 2.0 of 2.1. Dit bestand bevat leerlingnamen en groepsnamen waardoor je in één keer de leerlingen en groepen van jouw school kunt importeren.

N.b. er kunnen maximaal 500 leerlingen tegelijk worden geïmporteerd middels EDEXML. Wanneer je meer leerlingen zou willen importeren, kun je in je leerlingadministratiesysteem kleinere exports maken van enkele groepen.

N.b.2 Importeer leerlingen nooit een tweede keer. Leerlingen die eerder zijn aangemaakt of geïmporteerd hebben al een account (en mogelijk resultaten). Deze accounts kun je opnieuw opzoeken.

Volg de onderstaande stappen om EDEXML-bestand te importeren:

1. Zorg ervoor dat je een EDEXML-bestand met de gewenste groepen en leerlingen hebt geëxporteerd uit je leerlingvolgsysteem.

2. Druk op Leerlingbeheer.

3. Druk op Groep toevoegen.

4. Druk op de drie puntjes.

5. Druk op EDEX groepen importeren.

6. Druk op Kies bestand en kies het eerder geëxporteerde bestand met leerlingen en groepen. Dit bestand eindigt op .xml.

In het volgende scherm zie je een overzicht van de groepen en leerlingen die in het bestand gevonden zijn. Als dit klopt, ga dan verder. Zo niet, probeer het met een ander bestand.

7. Druk op Importeren.

Je groepen en leerlingen zijn nu toegevoegd aan je school. Je kunt de nieuwe groepen zelf nog koppelen aan jouw account.

Heeft u het antwoord gevonden?