Wanneer je ziet dat een leerling geen account in Gynzy krijgt, omdat het geen ECK-Id heeft, komt dit omdat er vanuit het leerling administratiesysteem (ParnasSys/ESIS/SchoolOAS) geen ECK-Id meegestuurd wordt naar Gynzy.

Het ECK-Id is een unieke code die leerlingen vanuit de overheid krijgen voor digitale leermiddelen. Er zijn meerdere redenen waarom het ECK-Id niet opgestuurd kan worden. Graag zouden we je willen vragen om onderstaande punten goed te controleren.

  • Is deze leerling nieuw op school? Dan staat de leerling waarschijnlijk nog niet op actief in het leerling administratiesysteem, dus de ingangsdatum staat in de toekomst (vaak bij 4 jarigen). Zodra de leerling op actief staat, zal deze de dag daarna in Gynzy verschijnen.

  • Staat de leerling nog ingeschreven bij zijn/haar oude school? Wanneer de leerling op de oude school uitgeschreven is uit het leerling administratiesysteem (en met daar BRON gesynchroniseerd is), dan zal de leerlingen na maximaal 2 dagen bij jullie in Gynzy verschijnen.

  • Het is belangrijk om de leerlingen met BRON uit te wisselen. Je verstuurt een bericht naar BRON en vervolgens vraag je ook terugkoppeling aan. Door die terugkoppeling wordt het ECK-Id voor de leerling naar het leerling administratiesysteem opgestuurd. Hieronder kun je lezen hoe je deze uitwisseling met BRON vanuit ParnasSys kunt doen.

  • Heb je een onbekostigde leerling bij jullie op school zitten? Dan zal die leerling geen ECK-Id krijgen. Het ECK-Id wordt alleen verstuurd aan de school waar de leerling als bekostigd staat. Mochten jullie onbekostigde leerlingen hebben, neem dan contact met ons op.

  • Mis je alle leerlingen binnen de school? Dan kun je controleren of er in het leerling administratiesysteem staat dat ECK-Id's op actief staan.
    Als er 'nee' staat, moet je als school bij Kennisnet aangeven dat jullie het ECK-Id willen gebruiken.

  • Particuliere en buitenlandse scholen werken niet met een ECK-Id. Mocht dit voor jouw school van toepassing zijn, neem dan contact met ons op.

Heb je bovenstaande punten doorlopen, kun je nogmaals de handmatige synchronisatie in Gynzy doen.

Uitwisselen met BRON in ParnasSys

Het uitwisselen met BRON doe je in ParnasSys.

  • Ga naar School > BRON > verstuur leerling BRON berichten

  • Klik hier op 'Zet melding inschrijving klaar voor alle actieve leerlingen'

  • Vink vervolgens alle leerlingen aan (via het bovenste vinkvakje) of een selectie van leerlingen waar het om gaat en klik op 'verstuur geselecteerde leerlingen'

  • Vraag vervolgens een terugkoppeling op via School > BRON > Verstuur speciale BRON berichten

  • Klik hier op 'Terugkoppelverzoek' en vervolgens op 'Verstuur verzoek terugkoppeling'

Hierna krijg je voor de leerlingen een bericht en moet je deze verwerken.

Pas als dit is gedaan wordt er een ECK-Id opgevraagd voor deze leerlingen.

Voor meer informatie over die stap zie dit artikel van ParnasSys: https://parnassys.zendesk.com/hc/nl/articles/360003560833-Aansluiten-op-ECK-iD

Handmatige synchronisatie in Gynzy

Nadat je bovenstaande punten bekeken of uitgevoerd hebt, kun je nogmaals de handmatige synchronisatie in Gynzy doen.

Dit doe je op de volgende manier:

  • Ga naar je Gynzy account.

  • Kies in de menubalk voor Leerlingbeheer.

  • Ga naar groepen bewerken.

  • Druk op de knop met de 3 puntjes rechts boven in je scherm.

  • Kies voor synchroniseren.

Mochten de leerlingen hierna weer in Gynzy staan, zou je even moeten controleren of de leerlingen nog in de juiste subgroepen gezet moeten worden in Gynzy.

Heb je het antwoord gevonden?