Wanneer je ziet dat een leerling geen account in Gynzy krijgt, omdat het geen ECK-Id heeft, komt dit omdat er vanuit het leerling administratiesysteem (ParnasSys/ESIS) geen ECK-Id meegestuurd wordt naar Gynzy.

Het ECK-Id is een unieke code die leerlingen vanuit de overheid krijgen voor digitale leermiddelen. Er zijn meerdere redenen waarom het ECK-Id niet opgestuurd kan worden. Graag zouden we je willen vragen om onderstaande punten goed te controleren.

  • Is deze leerling nieuw op school? Dan staat de leerling waarschijnlijk nog niet op actief in het leerling administratiesysteem, dus de ingangsdatum staat in de toekomst (vaak bij 4 jarigen). Zodra de leerling op actief staat, zal deze de dag daarna in Gynzy verschijnen.

  • Staat de leerling nog ingeschreven bij zijn/haar oude school? Wanneer de leerling op de oude school uitgeschreven is uit het leerling administratiesysteem (en met daar ROD gesynchroniseerd is), dan zal de leerlingen na maximaal 2 dagen bij jullie in Gynzy verschijnen.

  • Het is belangrijk om de leerlingen met ROD uit te wisselen. Wil je weten hoe je in ParnasSys de uitwisseling met ROD kan maken voor leerlingen die tussen december en nu zijn aangemaakt? Klik dan hier.
    Ben je nog niet aangesloten bij ROD, neem dan contact met ons op.

  • Heb je een onbekostigde leerling bij jullie op school zitten? Dan zal die leerling geen ECK-Id krijgen. Het ECK-Id wordt alleen verstuurd aan de school waar de leerling als bekostigd staat. Mochten jullie onbekostigde leerlingen hebben, neem dan contact met ons op.

  • Particuliere en buitenlandse scholen werken niet met een ECK-Id. Mocht dit voor jouw school van toepassing zijn, neem dan contact met ons op.

Heb je bovenstaande punten doorlopen, kun je nogmaals de handmatige synchronisatie in Gynzy doen.

Helpen deze bovenstaande punten niet, dan kun je contact opnemen met ESIS of ParnasSys. Zij kunnen zien waarom het ECK-Id voor die leerling nog niet opgestuurd is. Gynzy heeft daar helaas geen inzicht in.

Heb je het antwoord gevonden?